개인정보처리방침

개인정보처리방침

용이초등학교의 개인정보처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있으며, 용이초등학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관계 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.

용이초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

용이초등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 용이초등학교 홈페이지(http://www.yyi.es.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

용이초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

- 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소, 방문일시, 이용자의 브라우저 종류 및 OS

- 소관부서의 업무 수행 

제2조 (개인정보 처리 항목 및 보유기간)

용이초등학교 홈페이지 서비스 및 소관부서의 업무 수행을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 원칙적으로 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

보유하고 있는 주요 개인정보파일
개인정보파일명 보유(운영)근거 보유목적 보전항목(보유목적) 보유기간
학교생활기록부 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
학부모서비스신청자명단 교육기본법 제23조의3 학부모의 자녀정보 열람 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지(2년)
학생건강기록부관리 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 학생건강기록 관리 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 졸업후5년
발전기금기탁자관리 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 초중등교육법 시행규칙 제45조, 52조 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 5년
용이초등학교홈페이지회원정보 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 회원탈퇴시까지(2년)
민원사무처리부 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 민원접수및처리관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 10년
학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자 성명, 주소, 전화번호 (학교발전기금 기탁자 및 내역관리) 10년
스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 5년
제이티통신메신저 회원정보 정보주체 동의 학교 문자 서비스 학년, 반, 성명, 보호자 연락처 졸업/회원탈퇴시까지/2년 등

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

용이초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조,제2조 (개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보의 위탁)

1) 용이초등학교가 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.

2) 용이초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 평택교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다

개인정보의 파기에 관한 사항
수탁기관 위탁업무 내용 위탁기간
제이티통신 안심알리미 정보주체 동의 기한까지
중북직영 정보화 기기 유지보수 계약 기간까지
제이스튜디오 졸업앨범 제작 졸업앨범 제작 완료시까지
(제작 종료시 모든 정보 즉시 파기
e알리미 가정통신문 안내 계약 기간까지

제5조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 요구할 수 있습니다.

○ 개인정보열람 요구
정보주체가 개인정보처리자에게 열람청구서를 보내고 개인정보처리자가 결과통지서를 10일이내에 정보주체에게 보낸다.

○ 개인정보 정정ㆍ삭제
정보주체가 개인정보처리자에게 정정ㆍ삭제 요구서를 보내고 개인정보처리자가 결과통지서를 10일이내에 정보주체에게 보낸다.

○ 개인정보 처리정지
정보주체가 개인정보처리자에게 처리정지 요구서를 보내고 개인정보처리자가 결과통지서를 10일이내에 정보주체에게 보낸다.

○ 개인정보파일에 대한 문의

개인정보에 관한 사항
개인정보파일명류 열람/정정/처리정지/삭제
처리부서
연락처
1 학교생활기록부 교무부 031-692-4802
2 학부모서비스신청자명단 교무실 031-692-4802
3 학생건강기록부관리 교무실 031-692-4802
4 발전기금기탁자관리 행정실 031-692-4803
5 홈페이지 회원정보 교무실 031-692-4802
6 민원사무처리부 행정실 031-692-4803
7 학교운영위원회명부 교무실 031-692-4802
8 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 031-692-4803
9 제이티스쿨메신저 회원정보 교무실 031-692-4803

○ 개인정보보호법 제35조에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에 서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 보상금?급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 

개인정보의 파기에 관한 사항
종류 삭제 및 파기방법
전자적 파일형태 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
전자적 파일 형태 이외
(기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체)
파쇄 또는 소각

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

용이초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실?도난?유출?변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 /(http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp)

○ 행정심판 청구
- 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관 의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2881
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호 담당자)

용이초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보의 파기에 관한 사항
개인정보 보호 책임자 개인정보 보호담당자
직위 교 장 직위 교 사
성명 박기춘 성명 정주선
전화번호 031-692-4802
팩스 031-692-4804
주소 경기도 평택시 현신7길 36 (용이동 482) 용이초등학교 (우) 17866

제10조 (개인정보보호관련 기관 안내)

자세한 정보와 도움을 얻고자 할 때는 아래의 기관에 문의 하시기 바랍니다.

  1. 참고 사이트

   * KISA개인정보 침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr

   * 개인정보보호 종합지원 포털: http://privacy.go.kr

   * 법제처 국가법령 정보센터: http://law.go.kr

   * 보호나라:http://boho.or.kr

  2. 국번없이 118 : 개인정보에 대한 전반적인 상담을 받을 수 있습니다.

제11조 (개인정보처리 방침 적용 및 변경)

용이초등학교 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 용이초등학교 홈페이지(www.yyi.es.kr)를 통해 게재하겠습니다.

-이전 개인정보 처리 방침(2019.10.15.~2020.07.15.)(클릭해서 보기)


CCTV 설치운영규정

 

제1조 설치 근거 및 설치 목적

용이초등학교는 영상정보처리기기(CCTV)를 다음의 목적을 위하여 설치 및 운영하고 있으며, 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 수집된 개인영상정보는 다음의 목적이외 용도로는 사용되지 않습니다. 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 목적이 변경될 시에는 사전 의견수렴 및 안전성 확보 절차를 거친 후 설치 할 예정입니다.

  1. 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조 3항

  2. 설치 목적 : 용이초등학교 시설안전 및 화재예방(학교폭력예방 및 시설안전, 화재예방 등)

제2조 영상정보처리기기(CCTV) 운영 현황

  1. 설치 대수 : 30대

  2. 설치 위치 및 촬영범위 

 

  3. 개인영상정보의 처리방법 및 보관장소

   - 처리방법 : 테이프장치에 의한 실시간 녹화(녹음기능 사용 안함)

   - 보관장소 : 용이초등학교 서버실(통제구역)

  4. 개인영상정보 확인 방법 및 장소

   - 확인방법 : 저장매체와 직접 연결된 화면에서 확인(온라인 기능 사용 안함)

   - 확인장소 : 용이초등학교 서버실

제3조 CCTV의 관리 책임자 및 담당자

용이초등학교는 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 촬영된 개인영상정보를 안전하게 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원 등을 처리하기 위하여 다음와 같이 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.

 

  1. 관리책임자 및 접근 권한 자

개인정보 보호 책임자 개인정보 보호담당자
개인영상정보 보호책임자 개인영상정보 보호담당자(접근권한자)
직위 교 감 직위 교 사
성명 권영희 성명 정주선
전화번호 031-692-4802
팩스 031-692-4804
주소 경기도 평택시 현신7길 36(용이동 482) 용이초등학교 (우) 17866

제4조 개인영상정보 접근권한자 및 교육

용이초등학교는 개인영상정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 개인영상정보에 접근할 수 있는 사람을 최소 인원으로 지정하여 운영하고 있으며, 정보주체의 개인정보 보호를 위하여 접근 권한자에 대한 정기교육을 실시하고 있습니다.

  1. 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 담당자

  2. 필요할 경우 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자의 허락을 받은 자

제5조 정보주체의 개인영상정보 열람

정보주체는 자신이 촬영된 개인영상정보나 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 「표준개인정보보호지침」 제48조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  1. 범죄수사/공소유지/재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

  2. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

  3. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

용이초등학교는 정보주체가 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 개인영상정보처리기기 운영 부서를 통하여 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.

 

[별지1] 개인영상정보 열람 및 존재확인 청구서

 

정보주체의 개인영상정보 열람 시 제3자를 알아볼 수 없는 형태로 변경하여 제공하고 있으며, 기술적으로 제3자를 알아볼 수 없는 형태로의 변경이 불가능 할 경우 열람이 제한 될 수 있습니다.

제6조 개인영상정보의 안전성 확보 조치

용이초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인영상정보 취급 직원의 최소화 및 교육

   개인영상정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인영상정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

  2. 개인영상정보의 암호화

개인영상정보를 저장·처리시에는 비밀번호 설정 등으로 관리되고 있으며, 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

용이초등학교 개인영상정보는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 실시하고 있습니다.

  4. 개인영상정보에 대한 접근 제한

개인영상정보 처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인영상정보에 대한 접근을 통제하고, 인터넷망과 분리된 별도의 망을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  5. 비인가자에 대한 출입 통제

개인영상정보는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

  6. 접속기록의 보관

개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

  7. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수

위 사항에서 열거되지 않은 개인영상정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

제7조 영상정보처리기기 관리·운영 방침의 변경

이 영상정보처리기기 관리·운영 방침은 시행일로부터 적용되며,법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

-이전 영상정보처리기기 관리 운영 방침(2019.10.15.~2020.07.15.)

제8조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118

  2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4

  3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

  4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112